Comment et pourquoi utiliser SharePoint Online ?

Efficacité des collaborateurs
Cyrille Jeunehomme

Cyrille Jeunehomme - CEO d'ACI Technology

12 mai 2024

À QUOI SERT SHAREPOINT ONLINE ?

SharePoint Online est une plateforme collaborative développée par Microsoft. Basée sur un site Web, elle permet aux équipes professionnelles de gérer leurs documents et informations partagés, ainsi que d’autres fonctionnalités telles que la gestion des projets, le partage d’informations et la communication. SharePoint Online permet aux utilisateurs de créer et de partager des documents, de gérer des projets, de créer des sites de collaboration et de gérer des listes et des bibliothèques de documents. Elle offre également une fonctionnalité supplémentaire appelée « Sites d’équipe », qui permet aux utilisateurs de créer des sites Web personnalisés pour leurs équipes et leurs projets.

ACI Technology Schéma sharepoint

COMMENT SHAREPOINT ONLINE AMÉLIORE MA FAÇON DE TRAVAILLER ?

SharePoint Online améliore la productivité en permettant aux équipes de travailler plus rapidement et plus efficacement. Vous pouvez facilement partager des documents et des informations avec vos collègues et collaborer sur des projets en temps réel. La fonctionnalité de flux de travail vous permet de définir des processus d’affaires automatisés et de suivre l’avancement des projets. Vous pouvez également créer des sites Web pour vos équipes et projets, ce qui vous permet de partager et de consulter des informations directement à partir d’un emplacement centralisé.

QUELLES SONT LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DE SHAREPOINT ONLINE ?

Les principales fonctionnalités de SharePoint Online incluent :

  • La gestion et le stockage de documents et de fichiers
  • La création de contenu à fort impact communicatif
  • La création de sites intranet et extranet
  • L’installation d’applications
  • La gestion des projets,
  • La distribution d’applications
  • La gestion des paramètres de création et de stockage de site
  • La recherche hybride
  • La sécurité et la conformité
  • L’intégration des applications Office

EST-CE QU’ADOPTER SHAREPOINT ONLINE PERMET DE FAIRE DES ÉCONOMIES PAR RAPPORT À UN SERVEUR DE FICHIER TRADITIONNEL ?

Adopter SharePoint Online peut offrir des économies par rapport à un serveur de fichiers traditionnel. Il permet aux entreprises d’économiser les coûts de maintenance d’un serveur de fichiers local et de profiter des avantages du cloud, tels que des coûts d’exploitation réduits, une meilleure fiabilité et une mise à niveau facile. Les entreprises peuvent également bénéficier des nouvelles fonctionnalités de SharePoint Online qui leur permettent de gagner du temps et de l’argent.

Pour aller plus loin :
– Sécuriser et gérer à distance avec MDM, cliquez-ici
– Optimiser votre MDM : choix et installation, cliquez-ici
– Optimiser Google Workspace avec des experts, cliquez-ici
– Les fondamentaux de la gestion des appareils mobiles, cliquez-ici
– Impact d’une mauvaise administration des appareils mobiles, cliquez-ici
– Bénéfices de l’adoption d’une solution de Mobile Device Management, cliquez-ici