Maintenance Informatique pour les Études Notariales à ParisACI TECHNOLOGY est votre allié incontournable pour des services de maintenance informatique spécialement conçus pour les études notariales à Paris. Forts de notre savoir-faire et de notre expertise sectorielle, nous nous démarquons en offrant des solutions informatiques haut de gamme adaptées à vos besoins spécifiques.
Chez ACI TECHNOLOGY, nous saisissons parfaitement les enjeux technologiques propres aux notaires. De la sécurisation des actes notariés à la digitalisation des procédures, nous sommes votre partenaire de choix. Voici comment nous répondons aux besoins des notaires :
La conservation et la protection des actes notariés sont essentielles. ACI TECHNOLOGY propose des solutions de sécurité avancées pour garantir l’intégrité de vos données et se conformer aux normes notariales. Notre service dédié veille à la sécurité de vos archives numériques.
Les notaires modernes nécessitent un accès fluide à leurs dossiers, où qu’ils soient. Nous assurons une connectivité sans faille avec des solutions telles que la fibre optique, la 5G, le wifi professionnel, la VOIP et des solutions VPN sécurisées. Grâce à nos solutions cloud, accédez à vos actes, dossiers et outils en toute simplicité.
Face à un monde de plus en plus numérique, les interruptions informatiques ne sont pas une option. Que ce soit pour un support continu ou une intervention spécifique, ACI TECHNOLOGY est à votre disposition. Nos SLA personnalisés et nos solutions de reprise après sinistre vous assurent une continuité de service.
Avec nos services de conseil, ACI TECHNOLOGY s’assure que votre infrastructure informatique soutient vos ambitions, optimisant votre travail actuel tout en préparant l’avenir.
Notre approche client et notre dévouement font d’ACI TECHNOLOGY le choix privilégié pour la maintenance informatique des notaires à Paris. Nous collaborons étroitement avec vous pour cerner vos besoins et dépasser vos attentes. Découvrez dès maintenant nos services dédiés aux études notariales parisiennes.
En introduction à nos prestations, nous procédons à l’audit complet de votre parc informatique :
Un ingénieur certifié audit votre parc informatique.
Son expérience inclut l’audit des réseaux, les procédures de sécurité, l’analyse d’intrusions, l’administration des systèmes et la gestion de la sécurité des données.
Il dresse un état du matériel, inventaire logiciel, architecture du réseau, niveaux de sécurité, indicateurs de performance générale, etc.
Cet audit nous permet de connaître parfaitement votre entreprise, et d’assurer ainsi l’ensemble de nos prestations de maintenance le plus efficacement possible.
Cet audit donne lieu à un ensemble de recommandations, qui vous aideront à mettre à niveau votre informatique et sa sécurité.(Paris & IDF)
*Nous adaptons notre offre d’infogérance et de maintenance informatique aux demandes de prestation sur-mesure, pour Paris et l’Ile de France !
Nous ne fournissons pas de service « standard ». Nous croyons que nous devons être une extension de votre entreprise, votre partenaire informatique stratégique et votre équipé. Pour ce faire, nous comprenons les besoins et les attentes de votre entreprise, afin que nous puissions nous adapter pour y répondre.
Nous proposons également des formations pour vous aider à éduquer vos collaborateurs et à tirer le meilleur parti de votre technologie – cela comprend des journées portes ouvertes, des sessions de formation, des webinaires et des événements avec des conférenciers experts autour de sujets d’actualité tels que la cybersécurité et le RGPD.
Avec notre solution d’infogérance et de maintenance informatique , vous aurez la possibilité d’inclure des fonctionnalités supplémentaires à votre forfait.
Ceux-ci inclus:
Nos logiciels de monitoring pour votre helpdesk nous permette de surveiller et de gérer votre parc informatique en toute sécurité, avec des mises à jour régulières et des alertes en temps réel pour vous aider à prendre les meilleures décisions.
Nous disposons des certifications nécessaires pour vous assurer que nous sommes qualifiés pour veiller à la sécurité de votre parc informatique et à sa bonne gestion.
Sécurisation des Actes Notariés
Les notaires traitent quotidiennement des actes officiels qui nécessitent une protection maximale contre toute intrusion ou perte de données.
Solution : Mise en place de systèmes de cryptage avancés et de pare-feux robustes pour garantir la confidentialité des actes.
Intégration des Logiciels Notariaux
Des problèmes d’intégration ou de mise à jour des logiciels dédiés comme Genapi ou Inot peuvent entraver la rédaction et la gestion des actes.
Solution : Assistance technique spécialisée pour l’intégration et la mise à jour des logiciels notariaux.
Accès aux Archives Numériques
Les notaires ont besoin d’un accès rapide et sécurisé à leurs archives numériques, tout retard ou problème d’accès peut causer des retards dans les transactions.
Solution : Mise en place de systèmes de stockage cloud sécurisés avec accès rapide.
Conformité RGPD
Les études notariales détiennent des données personnelles sensibles et doivent se conformer aux réglementations strictes du RGPD.
Solution : Conseil et mise en œuvre de protocoles de conformité RGPD.
Sauvegarde des Dossiers Clients
La perte d’un dossier client à cause d’un problème de sauvegarde peut avoir des conséquences juridiques et financières.
Solution : Systèmes de sauvegarde automatique et de récupération des données.
Communication VOIP
Les notaires utilisent souvent la téléphonie VOIP pour communiquer avec leurs clients, tout dysfonctionnement peut entraver cette communication.
Solution : Installation et maintenance de systèmes VOIP fiables et de haute qualité.
Accès à Distance au Cloud Notarial
Les notaires modernes peuvent avoir besoin d’accéder à leurs dossiers à distance, et tout problème de connexion peut entraver cette capacité.
Solution : Mise en place de solutions VPN sécurisées pour un accès distant facile.
Mises à Jour Réglementaires
Les logiciels notariaux nécessitent des mises à jour régulières pour se conformer aux changements réglementaires, tout retard peut causer des problèmes de conformité.
Solution : Service de mise à jour automatique pour garantir la conformité.
Gestion des Droits d’Accès
Assurer que seuls les employés autorisés peuvent accéder à certaines données sensibles est crucial, tout manquement peut entraîner des fuites d’informations.
Solution : Systèmes avancés de gestion des droits d’accès.
Synchronisation des Outils de Gestion
Les notaires utilisent une variété d’outils pour gérer leurs dossiers, la facturation, et la prise de rendez-vous. Tout problème de synchronisation peut causer des erreurs.
Solution : Solutions d’intégration pour une synchronisation parfaite des outils.
Maintenance des Serveurs
Les serveurs dédiés aux études notariales nécessitent une maintenance régulière pour assurer leur bon fonctionnement.
Solution : Services de maintenance préventive et correctrice pour garantir la continuité des opérations.
Protection contre les Cyberattaques
Les études notariales sont des cibles potentielles pour les cyberattaques, nécessitant des mesures de sécurité robustes.
Solution : Mise en place de systèmes de détection et de prévention des intrusions.
Formation aux Nouveaux Outils
Avec l’évolution rapide de la technologie, les notaires et leur personnel doivent être formés régulièrement pour utiliser efficacement les nouveaux outils.
Solution : Programmes de formation continue adaptés aux besoins des notaires.
Coûts Informatiques Imprévus
Les études notariales, en particulier les plus petites, peuvent être confrontées à des coûts informatiques imprévus qui affectent leur budget.
Solution : Forfaits de services informatiques transparents et prévisibles.
Automatisation des Processus
L’automatisation est essentielle pour la modernisation des études notariales, mais tout problème ou bug peut entraver les opérations quotidiennes.
Solution : Mise en œuvre de solutions d’automatisation sur mesure pour les études notariales.
“ACI TECHNOLOGY : l'expertise technique de premier plan ! La Maison du Convertible s'est associée à ACI TECHNOLOGY, un prestataire informatique de premier plan”
“Un vrai suivi et une confiance renouveler ! Notre prestataire informatique de confiance a réalisé des prouesses remarquables pour répondre aux besoins du MEIAM.”
“Vous êtes véritablement des atouts précieux pour notre équipe ! Nous souhaitons partager notre expérience extrêmement positive en tant que client fidèle d'ACI Technology, notre partenaire informatique de confiance depuis plus de 8 ans.”
“Un partenaire à l’écoute et rassurant ! Nous sommes ravis de partager notre expérience exceptionnelle avec notre prestataire informatique de confiance.”
“Confiance et efficacité ! Lutetia Capital est une société de capital-investissement spécialisée dans les strategies alternatives. Je travaille avec ACI Technology depuis plus de 10 ans et ce dans la confiance et dans l’efficacite.”
“Nous sommes reconnaissants d'avoir bénéficié de l'expertise d'ACI Technology ! Synertrade est un éditeur de logiciel achat couvrant toute la chaîne de dépenses.”
“Ils sont professionnels et réactifs ! Infinity Advertising est une joint-venture créée par Intermarché et le groupe Casino en août 2021 et opérant sur le marché du eRetail Media. En 4 mois nous sommes passés de 0 à 45 collaborateurs.”
“Pour notre siège social ou l’ensemble des salles, ils maitrisent nos attentes !”
