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RGPD : Savoir c’est bien, agir c’est mieux.

Rapport & Guide complet
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Cyrille Jeunehomme - CEO d'ACI Technology

15 septembre 2023

Photo de l'expert RGPD d'ACI TechnologyEst-ce que le RGPD vous concerne ?

Si votre entreprise détient des données personnelles, que ce soit des informations sur vos employés, des fichiers clients, ou même des cartes de visite, vous êtes soumis aux réglementations du RGPD.  La mise en place d’un réseau informatique d’entreprise optimal et sécurisé est essentiel ! C’est ici que le gestionnaire de parc informatique intervient pour vous conseiller en ce qui concerne l’installation, la surveillance et la gestion  efficace votre parc informatique.

Exemple concret : Imaginez que vous êtes un restaurateur et que vous collectez les adresses e-mail de vos clients pour leur envoyer des offres spéciales. Même cette simple action vous rend sujet au RGPD.

Les obligations du RGPD et l’importance du Spécialiste en Infogérance

Le RGPD s’applique à toutes les données personnelles, qu’elles soient stockées numériquement ou sur papier. Les entreprises doivent :

Exemple concret : Supposons que votre entreprise soit une agence de marketing. Vous collectez des données sur les habitudes d’achat des consommateurs pour vos clients. Vous devez avoir un registre précis de ces activités et des mesures de sécurité pour protéger ces données.

Comment protéger vos données avec un Expert en Cybersécurité (RGPD)

Il est crucial de changer régulièrement les mots de passe de tous les systèmes informatiques de votre entreprise. Un expert en cybersécurité permet une surveillance continue pour détecter toute intrusion ou vulnérabilité, assurant ainsi une meilleure protection des données.

Exemple concret : Imaginez que vous êtes une petite entreprise de vente en ligne. Un pirate informatique réussit à accéder à votre base de données client. Un expert en cybersécurité aurait pu identifier la vulnérabilité à l’avance et la corriger avant qu’une violation ne se produise.

Les bases légales pour la collecte de données (RGPD)

Il est impératif de connaître la base légale sur laquelle vous collectez des données. Un consultant en gestion de données peut vous aider à maintenir cette conformité en surveillant régulièrement les processus de collecte et de stockage des données.

Exemple concret : Vous êtes un cabinet médical qui stocke des dossiers de patients. Vous devez obtenir un consentement explicite de chaque patient pour utiliser ses données à des fins autres que le traitement médical.

Le registre des traitements de données et le Gestionnaire de Systèmes d’Information

Ce registre est obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les PME et les associations. Un gestionnaire de systèmes d’information peut faciliter la création et la maintenance de ce registre.

Exemple concret : Vous êtes une école qui collecte des données sur les élèves et les enseignants. Ce registre doit inclure des informations sur la manière dont les données sont stockées, qui y a accès, et à quelles fins elles sont utilisées.

Durée de conservation des données pour être RGPD

La CNIL recommande différentes durées de conservation selon le type de données. Un expert en solutions cloud peut automatiser ce processus, assurant ainsi que les données sont supprimées ou archivées conformément aux réglementations.

Exemple concret : Vous êtes une entreprise de recrutement. Vous devez supprimer ou archiver les CV des candidats qui n’ont pas été retenus après une période donnée, comme recommandé par la CNIL.

Le rôle du DPO (Délégué à la protection des données)

La nomination d’un DPO est obligatoire dans certaines conditions. Un conseiller en sécurité des données peut compléter les efforts du DPO en fournissant des outils et des rapports détaillés sur la gestion des données.

Exemple concret : Vous êtes une grande entreprise avec plusieurs filiales. Le DPO serait responsable de s’assurer que toutes les filiales respectent les réglementations du RGPD.

Informer vos employés et les personnes concernées

Il est essentiel d’informer et de former tous les employés sur les implications du RGPD. Un formateur en conformité RGPD peut également jouer un rôle dans la formation et la sensibilisation des employés.

Exemple concret : Vous êtes une entreprise de logiciels. Vous devez former vos développeurs, vos équipes de vente et de support sur les implications du RGPD, surtout si vous traitez des données de citoyens de l’UE.

Sanctions en cas de non-conformité

Les amendes peuvent aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel de l’entreprise en cas de non-respect du RGPD. Un expert en conformité réglementaire peut vous aider à éviter ces sanctions.

Exemple concret : Vous êtes une entreprise de transport. Si vous ne respectez pas les réglementations du RGPD, vous pourriez être confronté à des amendes sévères qui pourraient gravement affecter votre rentabilité.

Pourquoi ACI Technology est votre partenaire idéal pour la conformité RGPD

Schéma 5 raison de passer par l'infogérance pour sa conformité rgpd

La conformité au RGPD est plus qu’une obligation légale ; c’est une nécessité pour protéger la réputation de votre entreprise et instaurer une relation de confiance avec vos clients et partenaires. Comme vous l’avez vu, les enjeux sont multiples et les sanctions en cas de non-conformité peuvent être sévères.

C’est pourquoi il est crucial de s’entourer d’experts en la matière. ACI Technology, fort de ses nombreuses certifications telles que ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001, et bien d’autres, est le partenaire idéal pour vous accompagner dans cette démarche.

Nous proposons des audits RGPD complets pour évaluer votre niveau de conformité, identifier les éventuelles failles et vous fournir un plan d’action sur mesure. Notre expertise en infogérance, cybersécurité et solutions cloud nous permet de vous offrir une approche intégrée pour garantir la sécurité et la conformité de vos données.

La conformité au RGPD est incontournable pour les experts-comptables et avocats à Paris. Faites confiance à ACI Technology pour sécuriser vos données et éviter des sanctions lourdes. Découvrez également nos services de maintenance informatique et d’infogérance spécialement conçus pour les experts-comptables à Paris.

Ne prenez pas de risques inutiles. Contactez ACI Technology dès aujourd’hui pour planifier votre audit RGPD et assurer la sécurité et la conformité de votre entreprise.

FAQ sur le RGPD et le DPO pour les Entreprises