Sécurisez et Protégez les données sensibles du cabinet lors des déplacements des avocats est possible grâce à l’utilisation d’une clé USB chiffrée, le Cloud sécurisé est dans votre poche !
Que les collaborateurs soient au bureau ou à domicile ou en déplacement afin de rendre visite à des clients ou partenaires l’utilisation de technologies sécurisées tels que les clés USB chiffrées permettent de protéger les données lors de l’accès et du partage des informations.
Les cabinets d’avocats, experts financiers, assistants juridiques, sont confrontés à des menaces de fuites de données sensibles de clients, comme des informations personnelles, financières, ou des stratégies de défense, cela peut entraîner des conséquences juridiques et une perte de confiance des clients et de lourdes conséquences financières.
Ces risques nous rappellent l’importance d’avoir une bonne hygiène numérique et d’adopter les bonnes pratiques afin d’éviter le vol de données.
La sauvegarde et la protection préventive des informations est un impératif fondamental, c’est d’autant plus vrai pour les professions juridiques qui doivent mettre en place des protocoles de sécurité appropriés et les clés USB cryptées et sécurisées en font parties.
L’insécurité des données, est permanente et doit faire l’objet de la plus grande vigilance en particulier pour les avocats. Transporter et accéder à ses fichiers sans craindre le vol ou la perte est essentiel. C’est pourquoi le chiffrement matériel (non déchiffrable par la force brute) et pas seulement logicielle de clés USB est une solution efficace pour un professionnel qui gère des informations sensibles comme les données financières, la propriété intellectuelle et les accords personnels.
En matière de cyberattaque c’est la multiplication des actions préventives qui s’avère efficace car prise isolement les actions mises en œuvre peuvent s’avérer assez inefficaces. Prises isolement les chiffrements d’e-mails, pièces jointes ne suffisent pas à garantir la non divulgation des données en cas d’attaque.
On peut penser que les e-mails et pièces jointes chiffrés sont totalement à l’abri des piratages et des fuites mais en réalité, bien que le chiffrement puisse améliorer la sécurité, il n’est pas infaillible.
Les données du cabinet logées dans le cloud ne sont pas exemptes d’attaques et particulièrement en dehors des murs du cabinet. Par exemple, lorsque le mot de passe de chiffrement est faible ou compromis, les e-mails chiffrés peuvent être vulnérables. De plus, la sécurité des e-mails chiffrés dépend également de la sécurité des appareils utilisés pour y accéder. Si un appareil est infecté par un logiciel malveillant, les e-mails chiffrés peuvent toujours être interceptés ou compromis.
Le chiffrement de pièces jointes aux e-mails engendre un faux sentiment de sécurité car l’utilisation de la force brute qui permet le déchiffrement de mots de passe par la mise en relation de dizaines voire de centaines d’ordinateurs permet de deviner les mots de passe et d’accéder aux ordinateurs.
Par ailleurs, en matière juridique les accords de confidentialité, ou accord de non divulgation, jouent un rôle crucial dans la préservation de la confidentialité et ils sont couramment utilisés pour protéger des informations sensibles, comme des stratégies de litige, des détails de transactions commerciales, ou des informations personnelles de clients.
Ce faux sentiment de confiance peut amener à joindre certains fichiers non sécurisés lors du transit de certains emails.
Les cabinets d’avocats compilent de grosses quantités de données sensibles dans l’exercice de leur activité et la sécurité des informations de leurs clients est la priorité absolue. Dans ce domaine aucune marge d’erreur n’est acceptable car il s’agit d’une activité fondée sur la confiance et la confidentialité.
Avec Le développement du nomadisme et du BYOD (Bring Your Own Device) il est important de rappeler de ne pas se connecter aux wifi publics présents dans les hôtels, restaurants,
transports en commun et de privilégier une connexion sécurisée en utilisant un VPN (réseau privé virtuel).
Il est également important de ne pas brancher sur des équipements inconnus (imprimantes, utiliser des clés USB récupérées lors de salons…).
La mise en place d’un règlement intérieur regroupant les bonnes pratiques et auquel les collaborateurs sont sensibilisés semble essentiel.
Au-delà de ces bonnes pratiques l’utilisation d’une Clé USB chiffrée est la méthode la plus sûre afin de protéger les informations conformément aux règles et exigences nationales et internationales tels que l’American Bar Association, Le RGPD, La loi californienne sur la protection des la vie privée des consommateurs.
Dans le cadre d’activités juridiques il est crucial d’adopter des pratiques de données sécurisées en amont, à ce titre de nombreux cabinets ont adopté les clés USB chiffrées car elles offrent une couche de protection non négligeable contre les couteuses attaques de violation de données.
Voici les atout principaux des clés USB cryptées :
En fonction de la taille du cabinet et du niveau de garantie souhaité diverses gammes de clé USB sont disponibles pour un prix variant de 60 à 700 euros selon le niveau de sécurité, la capacité de stockage et la complexité de la technologie utilisée.
Dans le monde juridique où chaque détail compte et chaque donnée est précieuse, il est crucial de protéger les informations sensibles avec les solutions les plus fiables. Pour vous, professionnels du droit, la sécurité de vos données lors de vos déplacements n’est pas une option, c’est une nécessité !
Ne laissez pas la sécurité de vos données juridiques au hasard. Adoptez dès aujourd’hui une clé USB chiffrée et offrez vous la tranquillité d’esprit.
Demandez nous conseil pour commander votre clé USB chiffrée et assurez la protection optimale de vos données juridiques. Protégez vous, protégez vos clients, protégez votre réputation. Agissez maintenant pour une année sécurisée !
L’ère moderne de la connectivité USB, amorcée en 1996, a révolutionné la commodité et la polyvalence pour les utilisateurs et les fabricants. Néanmoins, cette facilité d’utilisation a apporté son lot de défis en matière de sécurité des données. La protection adéquate des données, combinée à des pratiques sécurisées, est cruciale pour éviter des violations potentiellement désastreuses.
Une sécurité robuste exige plus que la simple protection antivirus. L’ajout de solutions telles que la Prévention des Pertes de Données (DLP) et la gestion des terminaux permet un contrôle accru des ports USB, minimisant ainsi les risques d’exposition. Des listes d’autorisation précises, basées sur des identifiants uniques de chaque appareil, offrent une couche supplémentaire de sécurité.
Les clés USB avec chiffrement matériel offrent une sécurité inégalée, notamment avec des certifications comme FIPS 140-3. Elles utilisent un chiffrement AES 256 bits en mode XTS, fournissant une protection de données de niveau militaire. Ces dispositifs sont conçus pour être résistants aux manipulations physiques et logicielles, garantissant ainsi la sécurité des données même en cas de perte ou de vol de la clé.
Dans un monde où le télétravail devient la norme, garantir la sécurité des données en dehors de l’environnement de bureau sécurisé est primordial. Fournir aux employés des clés USB à chiffrement matériel permet d’éliminer bon nombre de vulnérabilités réseau, tout en offrant une méthode de transfert des données à la fois simple et sûre.
Choisir la bonne clé USB chiffrée pour votre organisation nécessite une évaluation attentive. ACI Technology propose une variété de clés avec différentes options de personnalisation, allant du chiffrement matériel aux spécifications militaires strictes. Ces fonctionnalités assurent une intégration et un déploiement sans problème dans divers environnements opérationnels.
La technologie USB continue d’être un pilier dans le stockage et le transfert de données. Cependant, avec l’évolution des menaces, adopter des stratégies de sécurité avancées est essentiel. Les clés USB à chiffrement matériel offrent une solution fiable pour protéger les données sensibles et garantir la conformité réglementaire.
