Elles peuvent inclure votre nom, le nom de votre entreprise, votre titre, votre numéro de téléphone et l’URL de votre site Web. Bien que créer une signature dans Outlook puisse sembler difficile, ce tutoriel vous guidera pas à pas, en fonction de votre version Outlook.
Dans Outlook pour Windows, cliquez sur « Créer un nouveau message ».
Dans l’onglet de message « Nouveaux e-mails », accédez au menu déroulant des signatures et sélectionnez « Signatures ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous pourrez revoir les signatures existantes ou en créer une nouvelle.
Si vous sélectionnez nouveau, vous serez invité à nommer votre nouvelle signature. ACI Technology recommande de donner à votre signature un nom spécifique afin que vous puissiez différencier plusieurs signatures.
Vous êtes maintenant prêt à créer votre nouvelle signature. Vous trouverez des cases à cocher sur la droite qui indiquent comment vous souhaitez que votre signature se comporte et quel compte de messagerie devrait l‘utiliser, si vous avez plusieurs comptes dans Outlook.
Lors de la configuration de votre signature par défaut, plusieurs options vous sont proposées :
Lorsque vous envoyez un nouveau message, cela signifie que vous envoyez quelque chose qui n’est lié à rien d’autre. Pas de réponse ou de transfert à une conversation existante.
Les réponses et les transferts mettront automatiquement votre signature à la fin de tous les mails que vous envoyez.
Vous pouvez ne rien remplir si vous préférez ajouter votre signature manuellement chaque fois.
La fenêtre d’édition de signature est l’endroit où vous allez créer votre signature. Ici, vous pouvez taper, importer des images et ajouter des hyperliens.
Par exemple, vous n’avez pas à vous soucier de l’espace limité parce que la signature peut continuer à s’afficher vers le bas.
Une fois que votre signature est prête, cliquez sur « OK« pour enregistrer. La fenêtre d’édition de signature se fermera et votre signature sera enregistrée.
Si vous avez activé l’automatisation précédemment, la signature devrait déjà être ajoutée et affichée dans votre nouvel e-mail.
Si vous avez déjà configuré votre signature pour qu’elle s’ajoute automatiquement, elle devrait déjà apparaître dans votre nouveau message.
Si vous préférez ne pas utiliser l’automatisation, vous pouvez ajouter votre signature à chaque e-mail manuellement. Vous pouvez le faire en allant dans l’option Signature et en choisissant la signature que vous souhaitez ajouter.
Une fois que vous êtes connecté à Office 365 et à Outlook, allez à l‘onglet Paramètres et cliquez sur « Afficher tous les paramètres Outlook« . Vous pourrez alors voir tous les réglages qui sont disponibles.
Accédez à l’option « Composer et répondre » sous « Mail ».
Vous pouvez maintenant créer votre signature en ajoutant du texte, des images et des liens. Puis, vous choisirez comment votre signature se comporte : elle sera utilisée à chaque fois ou uniquement ajoutée à certaines réponses.
Vous pouvez fermer cette fenêtre une fois terminée.
Si vous avez activé certaines des options ci-dessus, votre signature sera automatiquement insérée. Pour insérer une signature manuellement, vous pouvez accéder aux options supplémentaires.
Créez un nouveau message électronique et dans votre nouveau message électronique, accédez à « Modifier les signatures ».
À partir de là, vous pouvez ajouter de nouvelles signatures et sélectionner des signatures existantes à modifier.
Sélectionnez « Modifier » pour ouvrir une vue dans laquelle vous pouvez maintenant ajouter du texte et des images.
Une fois que vous avez changé votre signature, vous pouvez fermer la fenêtre et revenir à l‘onglet de signature. Là, vous pourrez voir à quoi ressemble votre signature.
