Quelles sont les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot ?

Microsoft 365 Copilot : une Nouvelle Façon de Travailler grâce à l’IA

Nous allons nous interroger sur l’utilité d’installer Microsoft 365 Copilot dans un monde où la technologie évolue à une vitesse fulgurante ! Microsoft révolutionne une fois de plus l’espace de travail numérique avec l’introduction de Microsoft 365 Copilot. Conçu pour être bien plus qu’un simple assistant puisqu’il optimise votre Microsoft 365 avec de l’IA.

 Copilot est une avancée majeure qui fusionne  l’IA et l’utilisation de Prompts ou des commandes vocales avec vos données Microsoft Graph – incluant calendrier,  les emails, chats, documents, et bien plus – le tout, intégré dans les applications Microsoft 365 que vous utilisez au quotidien. 

• Word vous assiste dans la rédaction, l’édition, et la création de documents de manière intuitive. 
• Excel devient votre partenaire d’analyse, capable de répondre à vos questions en langage naturel. 
• PowerPoint transforme vos idées en présentations captivantes avec une facilité déconcertante. 
• Outlook et Teams réinventent votre gestion des emails et la collaboration en équipe, rendant chaque interaction plus efficace.

Nous vous expliquons en détail l’utilité de ces fonctionnalités Microsoft 365 Copilot qui, si elles ne sont pas encore tout à fait au point, sont l’ébauche de gains de productivité une fois l’outils installé, pris en main puisqu’ il sera très certainement amélioré. Autant monter dans le bateau avant qu’il ne soit en vitesse de croisière… 

Teams avec Microsoft 365-Copilot : Une Nouvelle Ère de Réunions Virtuelles 

Microsoft 365 Copilot dans Teams redéfinit le concept de réunions virtuelles en offrant bien plus qu’un simple compte-rendu des échanges.  

Cette technologie ne se contente pas de résumer les discussions, mais va au-delà : 

• En identifiant les points d’accord et de désaccord au cours de la réunion, tout en suggérant des actions concrètes à entreprendre.  
• De fournir un résumé de la réunion même si vous vous connectez en cours de session. Cela signifie que les participants qui rejoignent tardivement peuvent rapidement se mettre à jour en recevant une synthèse précise de ce qui a été discuté. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse dans le cas où les réunions peuvent se déroulent sur différents fuseaux horaires. 
• En quelques minutes, vous pouvez obtenir un résumé précis et détaillé des discussions. Ce processus facilite une participation éclairée et efficace, et assurant que chaque membre de l’équipe reste informé et engagé.
  

Word avec Microsoft 365-Copilot: Élevez Votre Créativité à un Niveau Supérieur 

Dans le cadre de Word, Copilot se positionne comme un assistant personnel pour l’écriture, capable de transformer des directives succinctes en ébauches initiales complètes que vous enrichissez, économisant ainsi de longues heures de travail. 

Voici quelques exemples d’utilisations :  

• Ebauche structurée de rapports : En fournissant à Copilot des points clés tels que les objectifs du trimestre, les résultats obtenus, et les plans d’action futurs, il peut obtenir en quelques minutes une ébauche structurée du rapport. 
• Pour la création de propositions commerciales :  Vous pouvez indiquer à Copilot les services offerts, les avantages pour le client potentiel, et les témoignages de clients existants. Copilot génère alors une proposition initiale, qu’il est possible de personnaliser. 
• Communications Internes : Il est possible de dicter à Copilot les sujets à couvrir, tels que les réussites de l’équipe, les changements organisationnels, ou les événements à venir. Copilot produit un premier jet que le chef peut ensuite enrichir. 
• Préparation de Contrats : Dans le cas de documents juridiques ou de contrats, Copilot peut être utilisé pour assembler une ébauche en se basant sur les conditions spécifiques, les clauses standards, et les exigences réglementaires. Cela offre un point de départ solide. 
• Contenu Marketing : Pour l’élaboration des brochures ou les fiches produit, il est possible de transmettre à Copilot les caractéristiques du produit, les bénéfices clients, et les appels à l’action. Copilot génère alors un contenu de base, qu’il est possible de peaufiner. 

Excel et Microsoft 365-Copilot : Révolutionnez l’Analyse de Données 

 Avec l’intégration de Copilot dans Excel, l’analyse de données atteint un nouveau palier, combinant puissance et simplicité d’utilisation. Les utilisateurs peuvent interroger leurs données en utilisant le langage naturel, ce qui ouvre la porte la création de visualisations sophistiquées sans nécessiter de compétences avancées en matière de données. 

Voici des exemples concrets de gain de temps et d’efficacité : 

• Identifier les tendances des ventes trimestrielles par produit ou région. En posant une question simple, il reçoit immédiatement des graphiques et des tableaux récapitulatifs. 
• Prévision Budgétaire : Copilot peut être sollicité pour réaliser des prévisions basées sur les données historiques de l’entreprise. En fournissant des instructions comme « Prévoir les dépenses pour le prochain trimestre », on obtient des estimations précises, accompagnées d’analyses de tendances. 
• Optimisation des Coûts : En posant des questions sur les postes de coûts les plus importants ou ceux ayant le plus augmenté sur une période. 
• Analyse de Rentabilité des Clients : Copilot peut être utilisé pour évaluer la rentabilité des clients ou des segments de clients en analysant les revenus et les coûts associés.  
• Gestion des Stocks : Pour les entreprises gérant un inventaire, poser des questions à Copilot sur les niveaux de stock optimal, les taux de rotation des stocks ou les prévisions de demande permet d’obtenir des analyses précieuses. Cela aide à maintenir un équilibre entre minimiser les coûts de stockage et éviter les ruptures de stock. 
• Evaluation de Projets : En analysant la viabilité financière de projets futurs avec Copilot, les chefs d’entreprise peuvent poser des questions sur le retour sur investissement (ROI), les coûts initiaux et les bénéfices attendus. Copilot fournit des analyses détaillées qui aident à prendre des décisions stratégiques sur quels projets lancer. 

Cette capacité à interroger et à analyser les données en langage naturel démocratise l’accès aux analyses avancées, permettant aux entreprises de toutes tailles de prendre des décisions basées sur des données, sans dépendre exclusivement d’experts en données. 

PowerPoint et Microsoft 365-Copilot : Des Présentations Qui Captivent 

 L’arrivée de Copilot dans PowerPoint permet la création de présentations, en les rendant non seulement plus attrayantes mais aussi plus efficaces en termes de communication.  

• Fournissez un résumé de la stratégie à Copilot permet de développer une présentation qui met en lumière la vision stratégique, les objectifs à court et à long terme, et les plans d’action. Copilot peut générer des slides visuellement attrayants qui communiquent efficacement la direction future de l’entreprise. 
• Rapports Financiers : Pour les rapports financiers trimestriels ou annuels, Copilot peut aider à transformer des données complexes en graphiques compréhensibles et en points clés, facilitant la communication des performances de l’entreprise. 
• Pour les professionnels qui développent des modules de formation ou animent des webinaires, Copilot peut compiler des présentations éducatives en s’appuyant sur le matériel de cours fourni. Cela permet de créer rapidement des supports pédagogiques riches. 
• Préparer des présentations adaptées à chaque prospect : Les équipes de vente peuvent le demander à Copilot en incorporant des études de cas, des témoignages et des données spécifiques au secteur.  
• Pour présenter un nouveau produit ou service, Copilot peut aider à concevoir une présentation qui met en valeur les caractéristiques, les avantages, et le positionnement par rapport à la concurrence. 
• Lors de conférences ou d’événements sectoriels, Copilot peut aider à captiver l’audience grâce à des visuels impactants et une structuration efficace du contenu. 

Outlook et Microsoft 365-Copilot : Maîtrisez Votre Boîte de Réception 

 L’intégration de Copilot dans Outlook transforme radicalement la gestion des emails, en simplifiant la correspondance et en optimisant la communication. Avec des fonctionnalités comme la synthèse des conversations et la suggestion de réponses rapides, les utilisateurs peuvent naviguer efficacement à travers leur boîte de réception, se concentrant sur ce qui compte vraiment. 

• Un gestionnaire de projet submergé par les emails peut compter sur Copilot pour trier rapidement les messages selon leur priorité, leur projet, ou leur urgence. Copilot peut suggérer des réponses standardisées pour les questions fréquentes. 
• Suivi Client : Pour un directeur commercial, suivre efficacement la communication avec de multiples clients est crucial. Copilot peut aider à organiser les emails par client et par sujet, proposer des réponses personnalisées basées sur le contexte de chaque échange, et même rappeler quand une relance est nécessaire, assurant ainsi un suivi impeccable et personnalisé. 
• Gestion des Ressources Humaines : Les professionnels des RH recevant un grand nombre de candidatures par email peuvent utiliser Copilot pour filtrer les messages selon les postes, résumer les qualifications des candidats et suggérer des réponses aux candidatures non retenues. 
• Maintenir une communication claire et efficace avec l’équipe est essentiel. Copilot peut aider à rédiger des mises à jour internes, à synthétiser les réponses reçues et à planifier des réponses groupées pour des annonces ou des informations importantes. 
• Gestion des Fournisseurs :  Copilot peut organiser les emails par fournisseur, résumer les termes des contrats en cours, et suggérer des réponses pour les demandes de renseignements ou les négociations de prix. 
• Planification d’Événements :  gérer les invitations, les confirmations de présence, et les demandes spécifiques par email peut être un défi. Copilot peut aider à classer les réponses, suggérer des réponses aux questions fréquentes, et même aider à envoyer des rappels personnalisés aux invités, assurant une organisation efficace et professionnelle de l’événement. 

En réduisant le temps passé sur la correspondance routinière, Copilot libère du temps pour se concentrer sur les tâches à plus haute valeur ajoutée, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité dans la gestion quotidienne des communications. 

OneDrive et OneNote avec Copilot : Organisation et Accès Réinventés 

 L’intégration de Copilot dans OneDrive et OneNote révolutionne la manière dont les utilisateurs gèrent leurs documents et leurs notes. En permettant l’utilisation de commandes en langage naturel pour l’organisation et l’accès aux informations, cette technologie rend la gestion de contenu plus intuitive et efficace que jamais. 

• Recherche Académique : Un chercheur accumulant des quantités considérables de données et de références peut utiliser Copilot pour organiser ces informations sur OneDrive. En demandant simplement à Copilot de classer les documents par sujet, date, ou projet. 
• Gestion de Projet : Les gestionnaires de projet peuvent bénéficier de Copilot pour compiler et organiser les notes de réunion, les documents de projet, et les timelines sur OneNote et OneDrive. En utilisant des commandes vocales pour mettre à jour et récupérer des informations spécifiques, ils peuvent maintenir une vue d’ensemble claire de l’avancement du projet, améliorant la coordination et l’efficacité de l’équipe.
• Enseignement : Les enseignants et les professeurs peuvent demander à Copilot d’organiser les plans de cours, les devoirs, et les ressources pédagogiques, facilitant l’accès et la mise à jour des contenus pour chaque classe. 
• Développement de Contenu : Pour les créateurs de contenu, Copilot peut être utilisé pour classer des articles, des scripts de vidéo, et des posts de blog par thème ou projet.  
• Planification Financière : Les professionnels de la finance peuvent tirer parti de Copilot pour organiser les rapports financiers, les analyses de marché, et les prévisions budgétaires. En regroupant les documents par client ou par type de rapport. 
• Travail Collaboratif : Les équipes travaillant sur des projets collaboratifs peuvent utiliser Copilot pour synchroniser leurs travaux, notes, et documents de recherche. En demandant à Copilot de rassembler et d’organiser le contenu partagé sur OneDrive et -OneNote, les membres de l’équipe peuvent facilement accéder aux dernières versions des documents et aux notes partagées, favorisant une collaboration efficace. 

Ouvrez la Porte à de Nouvelles Opportunités 

L’intégration de Microsoft 365 Copilot dans votre écosystème d’outils numériques marque le début d’une ère nouvelle!  

Cette avancée constitue le début d’une révolution dans notre manière d’interagir avec la technologie, promettant une augmentation substantielle de la productivité.

En tant qu’ingénieurs et conseillers technologiques, nous sommes à l’avant-garde, non seulement pour adopter ces innovations mais aussi pour les rendre accessibles et bénéfiques à nos clients.  

Microsoft 365 Copilot n’est pas simplement un outil, mais un partenaire intelligent, capable de décupler vos capacités analytiques, créatives, et collaboratives. 

Ne restez pas spectateur de la transformation numérique. Engagez-vous activement à repenser et à enrichir vos méthodes de travail grâce à Microsoft 365 Copilot.  

Découvrez dès aujourd’hui comment cette technologie pionnière peut redéfinir les contours de votre environnement professionnel et placer votre entreprise sur la trajectoire de l’excellence opérationnelle et de l’innovation.