Je vois passer cette question presque tous les jours chez mes clients : « On prend Google ou Microsoft pour nos outils de bureau ? » Et je les comprends ! Avec toutes les options disponibles, ce n’est pas évident de s’y retrouver. Surtout quand on sait que ce choix va impacter toute l’équipe au quotidien.
Alors, que faut-il choisir entre Google et Microsoft ?
Soyons honnêtes, le Covid a tout chamboulé. Avant, on se posait moins la question : tout le monde était au bureau, avec ses habitudes. Maintenant ? Julie bosse de chez elle le lundi et le jeudi, Marc est en déplacement trois jours par semaine, et la nouvelle recrue est 100% en télétravail depuis Barcelone. Il faut que tout ce petit monde puisse travailler ensemble efficacement !
Autre changement majeur : on ne s’envoie plus les fichiers par mail avec « Version_Finale_V3_Vraiment_Finale.doc » !
Les équipes ont besoin de bosser ensemble, en direct, sur les mêmes documents. Et quand on fait une visio, il faut pouvoir partager son écran en deux clics, pas galérer 10 minutes avec les paramètres.
La transformation digitale ? Oui, c’est un grand mot qui fait peur. Mais concrètement, même la plus petite entreprise a besoin aujourd’hui d’outils performants pour être efficace. Que ce soit pour gérer ses documents, communiquer en équipe ou automatiser des tâches répétitives.
C’est simple : tout passe par votre navigateur web. Tout est dans le Cloud, pas d’installation compliquée, une interface claire comme de l’eau de roche. Gmail, Google Drive, Docs… tout est pensé pour travailler ensemble facilement. C’est un peu comme si Google avait créé un grand open space virtuel où tout le monde peut collaborer naturellement.
Vous créez un document et hop, en deux clics il est partagé avec toute l’équipe. Les commentaires s’affichent en temps réel, les modifications aussi, et vous pouvez même voir vos collègues taper en direct dans le document. Plus besoin de se demander qui a la dernière version !
qu’on connaît tous) tout en ajoutant les outils de collaboration. Microsoft Teams est devenu le point central où tout se passe : messages, appels, partage de fichiers.
Voilà pour les bases ! Je vais maintenant essayer de vous aider à faire le bon choix selon votre situation. Car pour être franc, vous vous en doutez, il n’y a pas de solution miracle qui convient à tout le monde, ou de réponse toute faite. Tout dépend de vos besoins, de vos habitudes et de votre façon de travailler.
Dans bien des cas, il n’y a pas à réfléchir : si toute votre équipe utilise déjà Gmail perso, Google Docs, ou tout autre outil Google, passer à Microsoft 365 risque de faire grincer quelques dents. Et inversement ! J’ai vu des entreprises galérer pendant des mois parce qu’elles avaient forcé un changement brutal.
La clé ? Regardez ce que vos équipes utilisent naturellement. Si tout le monde maîtrise Excel sur le bout des doigts, ce serait dommage de s’en priver.
Google Workspace commence à 6€ par utilisateur/mois, Microsoft 365 à 5,10€.
Mais attention cependant aux pièges ! Ces tarifs d’entrée ne racontent pas toute l’histoire.
Chez Google, tout est inclus d’entrée de jeu. Chez Microsoft, certaines fonctionnalités sont réservées aux formules plus chères. Regardons ça en détail.
Business Starter (6€/utilisateur/mois)
Business Standard (12€/utilisateur/mois)
Business Plus (18€/utilisateur/mois)
Business Basic (5,10€/utilisateur/mois)
Business Standard (12,50€/utilisateur/mois)
Business Premium (20,10€/utilisateur/mois)
Pour se faire une idée plus concrète, prenons deux cas concrets :
Un cabinet de conseil de 15 personnes : Ils ont besoin d’emails pro, d’outils bureautiques, de visio et de pas mal de stockage. En Business Standard, ça leur fait :
Franchement ? La différence est minime, mieux vaut choisir selon vos préférences d’usage.
Une agence de com’ de 25 personnes : avec des besoins en sécurité renforcée et une gestion des droits pointue :
Dans ce cas, c’est Google qui est le moins cher, mais Microsoft a plus d’options de sécurité.
Faites le calcul sur un an avec TOUTES les fonctionnalités dont vous avez vraiment besoin.
Et attention aux offres « première année » de Microsoft : les prix peuvent grimper ensuite. Google est généralement plus stable niveau tarifs.
Le conseil PRO : commencez petit ! J’ai vu trop d’entreprises se ruer sur les formules premium pour finalement n’utiliser que 20% des fonctionnalités souscrites. Prenez un mois d’essai sur la formule de base, testez, et ajustez vos fonctionnalités selon vos vrais besoins.
Parlons mobilité, parce que c’est un point qui fait souvent la différence. Avec Google Workspace, c’est vraiment du tout simple : vous ouvrez votre navigateur et hop, vous retrouvez tous vos documents, exactement comme sur votre PC du bureau. Pas d’installation, pas de prise de tête, tout est synchronisé en temps réel sur votre workspace. C’est pratique quand vous passez votre temps à jongler entre votre téléphone, votre tablette et votre ordi.
Microsoft 365, c’est une autre approche. Vous installez la suite d’applications sur vos appareils (word, excel, microsoft teams, et tous vos outils de collaboration), ce qui prend un peu plus de temps au départ, mais vous gagnez en fonctionnalités. Le gros plus ? Vous pouvez bosser même sans connexion internet, et tout se synchronise dès que vous retrouvez du réseau. Les commerciaux qui passent leur vie sur la route adorent Google pour sa simplicité, alors que ceux qui bossent beaucoup sur Excel ou PowerPoint préfèrent souvent la puissance des apps Microsoft.
En terme de Cybersécurité, les deux plateformes sont ultra-sécurisées, inutile de se faire des nœuds au cerveau là-dessus.
La vraie différence ? Microsoft 365 propose plus d’options de sécurité avancées… Mais elles sont souvent incluses uniquement dans les formules premium.
Google a une approche plus simple : la sécurité de base est solide, point.
Dans le cloud, vos données sont chiffrées par défaut sur les deux plateformes, mais Microsoft permet un contrôle plus granulaire des applications et des accès.
Pour les grandes entreprises qui veulent tout verrouiller, Microsoft sera peut-être un meilleur choix. Pour celles qui cherchent un bon équilibre entre sécurité et collaboration fluide, Google fait largement le job. Bref, pas de stress vs sécurité : choisissez selon vos besoins, pas selon vos craintes !
Ah, on ne peut plus parler tech sans parler d’IA ! Et sur ce point, c’est la course aux fonctionnalités entre nos deux géants. Microsoft a frappé fort avec Copilot (anciennement appelé Microsoft 365 AI) dans tous ses outils. Vous écrivez un mail sur Outlook ? L’IA vous aide à le formuler. Vous préparez une présentation PowerPoint ? Elle vous propose des mises en page et du contenu.
Google n’est pas en reste avec son Duet AI intégré partout dans Workspace. Elle vous aide à rédiger dans Docs, à créer des formules dans Sheets, et même à générer des images pour vos présentations. Le gros plus de Google ? C’est super intuitif à utiliser, comme d’habitude.
Niveau tarifs par contre, accrochez-vous : comptez environ 30€ par utilisateur et par mois pour Copilot, contre 20€ pour Duet AI. C’est pas donné, mais ça peut valoir le coup si vous passez votre journée sur ces outils. Mon conseil ? Attendez un peu avant de sauter le pas. Ces technos évoluent super vite, et les prix vont sûrement baisser. À moins que vous ne soyez une entreprise qui veut vraiment être à la pointe, vous pouvez commencer sans et ajouter ça plus tard !
Votre entreprise va grandir (on croise les doigts !). Microsoft 365 brille vraiment quand on commence à avoir besoin de fonctionnalités complexes : gestion de projet avancée, workflows personnalisés, etc. Google reste plus simple, mais peut parfois sembler limité pour les grosses structures.
Pensez à comment vous comptez faire évoluer votre entreprise, il serait dommage de devoir tout changer dans 5 ans !
Google Workspace, sans discuter !
Pourquoi ? C’est simple, rapide à déployer, et tout le monde comprend comment ça marche en 5 minutes. Pas besoin de formation compliquée, les coûts sont prévisibles, et la collaboration est ultra fluide. Parfait pour les petites structures qui veulent de l’efficacité sans prise de tête.
Là, Microsoft 365 commence à avoir du sens. Vous commencez à avoir besoin d’outils plus poussés, de plus de contrôle, peut-être même de solutions métiers spécifiques ? L’écosystème Microsoft est imbattable à ce niveau. Et si vous grandissez vite, vous aurez tous les outils sous la main quand vous en aurez besoin.
Si vous êtes avocat, médecin, ou comptable, Microsoft 365 a un avantage indéniable : des certifications spécifiques pour pratiquement tous les secteurs réglementés.
Google progresse sur ce point, mais Microsoft garde une longueur d’avance, notamment en Europe. J’ai plusieurs clients dans la santé qui ont choisi Microsoft uniquement pour cette raison.
En fin de compte, vous l’aurez compris : il n’y a pas de mauvais choix, juste des choix plus ou moins adaptés à votre situation. C’est pour cela d’ailleurs que chez ACI nous ne vous forcons pas la main, nous proposons les 2 options, et adaptons l’environnement à vos besoins.
Commencez par tester les deux solutions avec quelques collaborateurs avant de déployer à grande échelle. Baladez-vous, essayez de reproduire des situations réelles, et voyez vos affinités avec l’un ou l’autre.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’aide pour faire votre choix ! Je peux vous aider à analyser vos besoins, organiser des tests avec vos équipes, et même gérer la migration si vous décidez de changer de solution.
