L’Authentification à Deux Facteurs (2FA) – Une Sécurité Renforcée pour les Utilisateurs FinauxÀ l’ère du numérique, la sécurité des informations est devenue une préoccupation majeure pour les individus et les entreprises. Avec une augmentation constante des cyberattaques et des tentatives de vol d’identité, il est essentiel de disposer de mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles. C’est ici qu’intervient l’authentification à deux facteurs (2FA) : une méthode de vérification qui va au-delà du simple mot de passe pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder à leurs comptes.
ACI Technology, en tant que leader dans le domaine de la cybersécurité, reconnaît l’importance cruciale de la 2FA pour les utilisateurs finaux. Nous comprenons que, dans un monde où la sécurité est souvent compromise, la 2FA offre une couche supplémentaire de protection, rendant l’accès non autorisé extrêmement difficile. Nos services sont conçus pour intégrer facilement cette technologie, offrant aux utilisateurs une tranquillité d’esprit sans précédent tout en naviguant, travaillant ou effectuant des transactions en ligne.
L’authentification à deux facteurs ou 2FA est un système de sécurité qui requiert non seulement votre mot de passe habituel, mais également une deuxième forme d’identification, telle qu’un code unique envoyé sur votre téléphone. Cela ajoute une couche supplémentaire de protection en s’assurant que seule la personne légitime, en possession de quelque chose qu’elle connaît (le mot de passe) et de quelque chose qu’elle possède (le téléphone), peut accéder au compte ou aux données.
La 2FA est une méthode d’authentification qui combine une « chose que vous connaissez » (mot de passe) et une « chose que vous possédez » (code envoyé par SMS ou authentificateur) pour restreindre l’accès à un compte.
Si la 2FA n’est pas activée sur Office 365, un tiers peut accéder à votre compte en connaissant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, ce qui peut entraîner des conséquences négatives.
La double authentification (2FA) permet de protéger une ressource avec un mot de passe et un deuxième élément de preuve, soit un jeton, un appareil mobile, une carte-clé, une empreinte digitale, une iris ou une voix. Avec 2FA activé, seuls votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ne suffisent pas pour accéder à votre boîte aux lettres Office 365.
Installation d’un générateur de nombres aléatoires à 6 chiffres sur un téléphone mobile pour une connexion sécurisée à Office 365 compatible 2FA, qui change toutes les 30 secondes.
L’activation de l’autorisation à deux facteurs (2FA) Office 365 peut être réalisée en suivant les instructions fournies et en utilisant l’application Microsoft Authenticator pour la 2FA.
De quoi avez-vous besoin :
Il est important de suivre toutes les étapes indiquées dans ces instructions pour vous guider à travers la liste suivante.
1- Téléchargez l’application Microsoft Authenticator sur votre téléphone ou votre tablette.
2- Se connecter à son compte Office 365 en ligne.
3- Régler le logiciel Microsoft Authenticator
4- Consigner le code d’accès de l’application Microsoft Authenticator
5- Accédez à votre compte Office 365 avec une authentification à 2 facteurs.
A- Acceder à l’Apple store de votre téléphone et cherchez l’application Microsoft Authenticator. Les résultats de votre recherche devraient avoir repéré les programmes suivants :
B- Obtenez l’outil Microsoft Authenticator sur votre portable.
C- Une fois le téléchargement effectué, un symbole d’application nouvellement créé sera visible sur votre téléphone intitulé Authenticator.
A- Utilisez votre ordinateur pour lancer un navigateur et naviguer vers https://login.microsoftonline.com .
B- Accédez à Office 365 en ligne avec votre adresse de courriel et le code d’accès de votre
C- Votre administrateur système et réseau chez ACI Technology aura déjà activé la double authentification sur le compte utilisateur de votre entreprise, vous devriez donc recevoir le message demandant de configurer la double authentification.
D- Cliquez sur next
E- Vous atteindrez alors la page intitulée Vérification de sécurité supplémentaire vous invitant à choisir votre mode de sécurité préféré.
F- Choisissez l’option Appareil mobile dans le menu déroulant, choisissez Utiliser le code de confirmation dans la liste des options et appuyez sur Paramétrer.
G- Une fois cette tâche achevée, le texte ci-joint sera visible.
Celui-ci contient le code QR (carré noir) que vous devrez scanner avec l’ application Authenticator téléchargée à l’étape 1 pour configurer votre compte.
A- Tenant votre téléphone mobile, lancez l’application Microsoft Authenticator.
B- Passer outre toutes les fenêtres de bienvenue que le programme vous montre, jusqu’à ce que vous parveniez à la page Prêt à ajouter votre premier compte ?
C- Choisissez l’option « Ajouter un compte » ou cliquez sur l’icône « + » située dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application.
D- Ensuite, « Compte professionnel ou scolaire ».
E- Vous avez le choix entre « Se connecter » et « Examiner le code QR ». Choisissez « Examiner le code QR » et autorisez l’application à avoir accès à l’appareil photo (si nécessaire).
F- Utilisez votre portable pour numériser, à l’aide de la caméra, le code QR affiché sur votre ordinateur que vous avez précédemment laissé.
G- Votre compte sera alors ajouté dans votre appli
H- Sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton « Suivant » de la fenêtre où se trouve le code QR. Une notification sera envoyée sur votre téléphone.
I- Dès que l’application Authenticator a scanné le code QR, l’écran suivant apparaît sur l’écran de l’ordinateur. Le bouton Configurer est grisé et le bouton Suivant est mis en surbrillance.
Sur l’application d’authentification présente sur votre téléphone mobile, un nouvel état sera instauré, dévoilant un groupe de 6 nombres qui change toutes les 30 secondes. Cette séquence en mouvement permet de fournir le deuxième élément d’authentification exigé pour la vérification à deux facteurs.
J- Cliquez sur Suivant sur l’écran de votre ordinateur.
K- Vous serez ensuite invité à entrer le code de vérification à six chiffres de l’application Authenticator.
L- Entrez le code à six chiffres affiché sur l’application Authenticator de votre téléphone mobile et cliquez sur Vérifier.
M- Sélectionnez le pays dans la liste déroulante, puis saisissez votre numéro de téléphone mobile. Cliquez sur Suivant.
Étape 4 – ÉTAPE IMPORTANTE : Enregistrez le mot de passe de l’application
Une clé d’authentification vous sera présentée. Suggérez-la ou bien recourez à l’utilitaire de copie à droite de la clé, puis collez-la dans un fichier à l’intérieur de votre ordinateur pour enregistrer sa mémorisation.
Sélectionnez Terminé lorsque vous êtes sûr d’avoir une copie du mot de passe stocké.
LE LOGICIEL DE MESSAGERIE OUTLOOK SUR VOTRE ORDINATEUR ET VOTRE APPAREIL PORTABLE DEMANDERA CE MOT DE PASSE D’APPLICATION À VOTRE PROCHAINE CONNEXION.
A-Lancez Outlook sur votre PC, et lorsque requis, insérez l’adresse électronique de votre société (identifiant) et cliquez sur Continuer.
B- Entrez votre mot de passe Windows (votre mot de passe de connexion à l’ordinateur) puis cliquez sur Suivant .
C- Vous serez ensuite invité à entrer le code de vérification à six chiffres de l’application Authenticator sur votre téléphone. Entrez le code et votre Outlook fonctionnera normalement.
Non, si vous ouvrez l’application Outlook sur votre ordinateur. Cependant, vous devrez ajouter le mot de passe de l’application d’authentification
Oui, si vous ouvrez Outlook via un navigateur. Vous devrez utiliser l’application pour authentifier vos identifiants de connexion.
Certaines applications qui fonctionnent avec 2FA nécessitent le code d’accès de l’application Authenticator pour se mettre en marche.
Outlook sur votre ordinateur ou votre appareil portable vous interrogera pour saisir le code d’accès de l’application Authenticator pour la première fois que vous l’utilisez.
Cela relie votre compte MFA à votre compte Outlook et comprend quand demander les codes de vérification 2FA grâce à l’application Authenticator.
Cela ne sera requis qu’une seule fois, en cas de réussite.
Si vous avez omis de l’enregistrer lors de la mise en place, ou s’il ne fonctionne pas, vous pouvez produire un nouveau mot de passe en suivant ces étapes :
1- Diriger vers https://www.office.com/ dans tout type de navigateur.
2- Identifiez-vous à l’aide de votre adresse électronique et de votre mot de passe Windows lorsque vous êtes invité, saisissez votre code d’authentification si nécessaire.
3- Positionnez-vous en haut à droite et appuyez sur vos initiales, ce qui fera apparaître un menu ; choisissez alors ‘ Mon compte ‘
4- Lancez une fenêtre avec un menu bleu ; puis appuyez sur Sécurité et confidentialité‘ à gauche.
5- Puis ‘ Sécurité supplémentaire‘ puis ‘ Mot de passe de l’application ‘ (le choix du bas)
6- Cliquez sur créeret nommez-le quelque chose comme « Nouveau mot de passe d’application pour Outlook »
7- Appuyez sur le bouton « Créer » et intitulez le « Nouveau mot de passe d’application pour Outlook ».
8- Si vous souhaitez recevoir des e-mails sur votre téléphone, vous devrez entrer manuellement votre mot de passe dans l’application Mobile Outlook.
Contacter votre administrateur système et réseau pour activer le 2FA sur Office 365 et procéder à une nouvelle authentification.
Si les problèmes persistent, contactez le service client d’ACI Technology pour obtenir de l’aide
