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Migrer vers Office 365 en IMAP : Optimisez votre messagerie en toute sécurité et accroissez votre rentabilité

Migrer vers Office 365 en IMAP n’est pas seulement une question de modernisation de vos outils de communication : c’est aussi une opportunité stratégique pour réduire vos coûts, renforcer la sécurité de vos échanges et améliorer significativement la productivité de votre entreprise. Chez ACI Technology, nous allions expertise, innovation et approche sur mesure pour vous garantir une transition fluide, rapide et hautement sécurisée.

🔥Pourquoi est-il urgent de migrer dès aujourd’hui ?

Reporter une telle migration peut engendrer d’importantes vulnérabilités (pertes de données, failles de sécurité, pannes imprévues) et des surcoûts d’infrastructure. De plus, toute interruption de service liée à un système vieillissant peut affecter la continuité de votre activité et nuire à votre image auprès de vos clients et partenaires.

Pourquoi migrer vers Office 365 en IMAP ? 🔒

La migration IMAP vous permet de déplacer vos données de messagerie depuis une plateforme compatible vers l’environnement complet et sécurisé de Microsoft 365. Cette opération vous offre des bénéfices immédiats :

🔥Une étude interne révèle que 73 % des entreprises migrées vers Office 365 via ACI Technology voient leur taux d’interruptions de service diminuer drastiquement, tandis que 90 % déclarent un gain de temps notable dans leur gestion quotidienne de la messagerie.

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Un guide professionnel pour une migration réussie ⚙️

1️⃣Planifiez votre migration pour anticiper les risques 📅

  • Analysez en amont les besoins et les priorités de chaque service ou département (volume de données, boîtes critiques, etc.).
  • Programmez la transition en dehors des heures de forte affluence pour assurer la continuité de vos opérations.

Notre engagement : ACI Technology vous propose un audit d’infrastructure gratuit afin de cibler précisément vos risques et définir un plan de migration maîtrisé.

2️⃣Préparez votre environnement et minimisez les interruptions 🍳

  • Créez les utilisateurs dans Microsoft 365 et configurez les boîtes aux lettres cibles.
  • Ajoutez et validez votre domaine personnalisé pour garantir la délivrabilité optimale de vos e-mails.

Astuce ACI Technology : Nous surveillons les étapes cruciales de la migration pour préserver la confidentialité de vos données les plus sensibles.

3️⃣Sécurisez votre point de 🔐terminaison

Connectez Microsoft 365 au serveur source via des protocoles cryptés répondant aux normes RGPD et ISO. Cette passerelle permet un transfert fluide et 100 % sécurisé entre vos serveurs et le nouveau système.

Notre valeur ajoutée : Nos ingénieurs certifiés CISSP, CISA et CEH Master veillent à ce que la configuration soit conforme aux standards les plus exigeants du marché.

4️⃣Lancez la migration et surveillez le flux de données 🌐

  • Préparez un fichier CSV listant les boîtes à migrer (adresses, identifiants, mots de passe) afin d’automatiser la procédure.
  • Démarrez la synchronisation et suivez en temps réel son avancement via le Centre d’administration Exchange.

Assurance qualité : Grâce à notre monitoring 24/7, nous détectons et résolvons instantanément toute anomalie susceptible de gêner votre transition.

5️⃣Formez vos équipes pour stimuler l’adoption 🎓

Après la migration, vos collaborateurs découvrent un nouvel environnement de travail, propice à la collaboration et à la mobilité. Pour optimiser cette prise en main :

  • Accompagnez-les dans l’usage des outils (Teams, SharePoint, OneDrive).
  • Planifiez un retour d’expérience et recensez les éventuels besoins de formation complémentaire.

Bonus ACI Technology : Nous offrons une journée sur site pour un accompagnement personnalisé, parce qu’une bonne maîtrise des outils garantit un retour sur investissement rapide.

6️⃣Finalisez et testez la migration pour garantir votre tranquillité ✨

  • Mettez à jour vos enregistrements DNS (particulièrement l’enregistrement MX) pour diriger tous les e-mails entrants vers Office 365.
  • Vérifiez la stabilité de vos flux de messagerie et l’intégrité de vos données transférées.

Notre garantie : Nous réalisons des tests approfondis pour valider le bon fonctionnement de votre nouvelle plateforme et nous restons disponibles 24/7 pour régler toute anomalie post-migration.

Une migration réussie PME dans un cabinet d’architecture

Un cabinet d’architecture à Boulogne-Billancourt s’appuyait sur un système IMAP vieillissant, ralentissant les échanges quotidiens et exposant l’entreprise à des risques de sécurité.

Actions menées par ACI Technology :

  1. Audit gratuit de la messagerie et du parc informatique.
  2. Établissement d’un plan de migration échelonné pour 200 utilisateurs, afin d’éviter toute interruption critique.
  3. Formation ciblée sur Microsoft 365 et Teams, avec un accompagnement sur site pour répondre aux questions opérationnelles.

Résultats obtenus :

Pourquoi choisir ACI Technology pour votre migration IMAP vers Office 365 ? 🚀

Passez à l’action dès aujourd’hui

Ne laissez pas vos systèmes de messagerie vieillir ou devenir une porte d’entrée pour les cybermenaces.

Contactez-nous dès maintenant pour un audit gratuit et découvrez comment nous pouvons optimiser vos performances IT et sécuriser vos communications. Nous serons ravis de vous accompagner pas à pas, en vous garantissant la meilleure qualité de service.

Les prestations informatiques de ACI Technology :

L’offre d’infogérance ACI Technology :

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Offre d'infogérance sur mesure

Audit offert avant toute relation contractuelle par ingénieur certifié CEH
Help Desk & assistance informatique 24/7/365 certifiée, RGPD
Ingénieur dédié conseil et stratégie & Equipe systèmes Réseau bilingue dédiée
Interventions sur sites & à distances illimitées incluses certifié ISO
Visite sur site récurrentes planifiées de maintenance préventive
Gestion Globale de vos actifs
Rapports hebdomadaires, mensuels avec rapport de sauvegarde & analyse de sécurité

Audit offert avant toute relation contractuelle par ingénieur certifié CEH

En introduction à nos prestations, nous procédons à l’audit complet de votre parc informatique :

Un ingénieur certifié audit votre parc informatique.

Son expérience inclut l’audit des réseaux, les procédures de sécurité, l’analyse d’intrusions, l’administration des systèmes et la gestion de la sécurité des données.

Il dresse un état du matériel, inventaire logiciel, architecture du réseau, niveaux de sécurité, indicateurs de performance générale, etc.

Cet audit nous permet de connaître parfaitement votre entreprise, et d’assurer ainsi l’ensemble de nos prestations de maintenance le plus efficacement possible.

Cet audit donne lieu à un ensemble de recommandations, qui vous aideront à mettre à niveau votre informatique et sa sécurité.(Paris & IDF)

Nous vous proposons une offre complète et adaptée à vos besoins pour vous garantir une satisfaction et un service de qualité !

Spécialistes ACI Technology en action, offrant des services de Maintenance Informatique, Infogérance et Assistance Informatique aux Entreprises et PME à Paris et en Île-de-France

*Nous adaptons notre offre d’infogérance et de maintenance informatique aux demandes de prestation sur-mesure, pour Paris et l’Ile de France !

Logo de la certification Apple Consultants Network détenue par ACI TECHNOLOGY
Logo de la certification Microsoft AZURE Expert MSP détenue par ACI TECHNOLOGY
Logo CEH Master

Votre partenaire informatique stratégiqueImage dépeignant l'équipe d'ACI Technology, experts en Assistance Informatique, Maintenance et Infogérance, dédiés aux PME et Entreprises à Paris et en Île-de-France

Nous ne fournissons pas de service « standard ». Nous croyons que nous devons être une extension de votre entreprise, votre partenaire informatique stratégique et votre équipé. Pour ce faire, nous comprenons les besoins et les attentes de votre entreprise, afin que nous puissions nous adapter pour y répondre.

Tirer le meilleur parti de la technologie

Nous proposons également des formations pour vous aider à éduquer vos collaborateurs et à tirer le meilleur parti de votre technologie – cela comprend des journées portes ouvertes, des sessions de formation, des webinaires et des événements avec des conférenciers experts autour de sujets d’actualité tels que la cybersécurité et le RGPD.

Compléments optionnels pour une offre adaptée

Avec notre solution d’infogérance et de maintenance informatique , vous aurez la possibilité d’inclure des fonctionnalités supplémentaires à votre forfait.

Ceux-ci inclus:

 

Nos logiciels de monitoring pour votre helpdesk nous permette de surveiller et de gérer votre parc informatique en toute sécurité, avec des mises à jour régulières et des alertes en temps réel pour vous aider à prendre les meilleures décisions.

Image montrant l'équipe d'ACI Technology, votre prestataire pour la maintenance, l'externalisation et l'infogérance de vos serveurs, outils de monitoring et sécurité informatique à Paris et en Île-de-France

Nous disposons des certifications nécessaires pour vous assurer que nous sommes qualifiés pour veiller à la sécurité de votre parc informatique et à sa bonne gestion.

Image illustrant l'équipe d'ACI Technology, experts en infogérance, maintenance, sécurité informatique, gestion de VPN et dépannage pour votre parc informatique d'entreprise à Paris et en Île-de-France

Questions fréquentes