Image montrant un ordinateur avec le logo ACI Technology, symbolisant le guide pour créer une signature électronique dans Outlook

Comment créer une signature électronique dans Outlook ?

Elles peuvent inclure votre nom, le nom de votre entreprise, votre titre, votre numéro de téphone et lURL de votre site Web. Bien que créer une signature dans Outlook peut sembler difficile, ce tutoriel vous guidera pas à pas, en fonction de votre version Outlook.

Outlook pour Windows

Webmail Office 365

Outlook pour Mac

Signature d’e-mail sur Outlook pour Windows

Dans Outlook pour Windows, cliquez sur « Créer un nouveau message »

Signature d'e-mail sur Outlook pour Windows

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dans l’onglet de message « Nouveaux e-mails », accédez au menu déroulant des signatures et sélectionnez « Signatures ».

onglet de message "Nouveaux e-mails", accédez au menu déroulant des signatures

 

 

 

 

 

 

 

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous pourrez revoir les signatures existantes ou en créer une nouvelle.

nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez revoir les signatures existantes ou en créer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Si vous sélectionnez nouveau, vous serez invité à nommer votre nouvelle signature. ACI Technology recommande de donner à votre signature un nom spécifique afin que vous puissiez différencier plusieurs signatures.

sélectionnez nouveau, vous serez invité à nommer votre nouvelle signature

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous êtes maintenant prêt à créer votre nouvelle signature. Vous trouverez des cases à cocher sur la droite qui indiquent comment vous souhaitez que votre signature se comporte et quel compte de messagerie devrait lutiliser, si vous avez plusieurs comptes dans Outlook.

Lors de la configuration de votre signature par défaut, plusieurs options vous sont proposées :

Lorsque vous envoyez un nouveau message, cela signifie que vous envoyez quelque chose qui nest lié à rien dautre. Pas deponse ou de transfert à une conversation existante.

Lesponses et les transferts mettront automatiquement votre signature à la fin de tous les mails que vous envoyez.

Vous pouvez ne rien remplir si vous préférez ajouter votre signature manuellement chaque fois.

La fenêtre d’édition de signature est l’endroit où vous allez créer votre signature. Ici, vous pouvez taper, importer des images et ajouter des hyperliens.

La fenêtre d'édition de signature est l'endroit où vous allez créer votre signature

 

 

 

 

vous pouvez taper, importer des images et ajouter des hyperliens

 

 

 

 

 

 

 

Par exemple, vous navez pas à vous soucier de lespace limité parce que la signature peut continuer à safficher vers le bas.

Une fois que votre signature est prête, cliquez sur « OK«  pour enregistrer. La fenêtre dédition de signature se fermera et votre signature sera enregistrée.

Si vous avez activé l’automatisation précédemment, la signature devrait déjà être ajoutée et affichée dans votre nouvel e-mail.

Si vous avezjà configuré votre signature pour quelle sajoute automatiquement, elle devraitjà apparaître dans votre nouveau message.

Si vous avez déjà configuré votre signature pour qu'elle s'ajoute automatiquement, elle devrait déjà apparaître dans votre nouveau message

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Si vous préférez ne pas utiliser lautomatisation, vous pouvez ajouter votre signature à chaque email manuellement. Vous pouvez le faire en allant dans loption Signature et en choisissant la signature que vous souhaitez ajouter.

pouvez ajouter votre signature à chaque e-mail manuellement

Signature d’e-mail sur O365 Webmail

Une fois que vous êtes connecté à Office 365 et à Outlook, allez à longlet Paramètres et cliquez sur « Afficher tous les paramètres Outlook« . Vous pourrez alors voir tous lesglages qui sont disponibles.

Office 365 et à Outlook, allez à l'onglet Paramètres et cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Accédez à l’option « Composer et répondre » sous « Mail ».

Accédez à l'option "Composer et répondre" sous "Mail"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez maintenant créer votre signature en ajoutant du texte, des images et des liens. Puis, vous choisirez comment votre signature se comporte : elle sera utilisée à chaque fois ou uniquement ajoutée à certainesponses.

maintenant créer votre signature en ajoutant du texte

 

 

 

 

 

Vous pouvez fermer cette fenêtre une fois terminée.

Si vous avez activé certaines des options ci-dessus, votre signature sera automatiquement insérée. Pour insérer une signature manuellement, vous pouvez accéder aux options supplémentaires.

votre signature sera automatiquement insérée

Signature d’e-mail sur Outlook pour Mac

Créez un nouveau message électronique et dans votre nouveau message électronique, accédez à « Modifier les signatures ».

Créez un nouveau message électronique et dans votre nouveau message électronique

 

 

 

 

À partir de là, vous pouvez ajouter de nouvelles signatures et sélectionner des signatures existantes à modifier.

partir de là, vous pouvez ajouter de nouvelles signatures et sélectionner des signatures

 

 

 

 

 

 

Sélectionnez « Modifier » pour ouvrir une vue dans laquelle vous pouvez maintenant ajouter du texte et des images.

Sélectionnez "Modifier" pour ouvrir une vue dans laquelle vous pouvez maintenant

 

 

 

 

 

 

 

 

Une fois que vous avez changé votre signature, vous pouvez fermer la fenêtre et revenir à longlet de signature. Là, vous pourrez voir à quoi ressemble votre signature.

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